国际学校部署 Canvas 学习系统常见问题

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发布于: 2周前
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国际学校作为面向高端用户群体,历来以追求更高教学品质和更具前瞻性的服务体系作为发展方向,随着疫情肆虐,越来越多的学校把部署在线学习系统提升为重要议程,本文将主要陈列部署 Canavs 学习系统中可能遇到的问题以及相关前期调研事宜,避免踩坑!

Canvas 作为学习系统,其领先优势,目前在全球范围内屈指可数。其功能十分强大且毫不累赘,对于学科沉积,互动教学和提高学生自我学习能力等方面,有着独特的运作模式,目前鲜有其他系统可与之媲美。

国际学校部署 Canvas 学习系统之前,首要考虑的因素如下:

学部或校区(School Division / Campus)

学校是否具备多个校区或多个学部,例如华东校区、华南校区,或例如幼儿园、小学、高中学部。学部和校区的规划,在 Canvas 中将体现为 Account 分组,例如主账号下分支多个 Sub Accounts。每个 Sub Account 相对独立,便于管理。

学期(Term)

目前学校现行学生信息系统,是否具备学年机制,每个学年对应一个 Term ID(如:1900),并且每个学期如 Quarter 1, Quarter 2, Quarter 3, Quarter 4,Semester 1 和 Semester 2 分别对应一个 Term ID(如:1901, 1902, 1903, 1904)。学期(Term)数据,将直接关系到学生在不同学期间,所能学习到的相关课程。每个学期可以分别设置学期开始时间和结束时间,并须与学校 SIS 系统一致。

课程(Course)

目前学校使用的学生信息系统,是否具备课程管理功能,且数据库中课程的 Unique ID 是否为逐年增加,或是否为每年重复使用。以 PowerSchool 为例,主要课程数据由 DCID、COURSE_NAME 和 COURSE_NUMBER 构成(详见:https://docs.powerschool.com/PSDD/powerschool-tables/courses-2-ver3-6-1),教务人员根据教学需要,创建或修改现有课程,这些课程数据由全校共同使用,分配给不同的年级。基本每年95%以上,会使用上一学年的课程,并少量增加或减少。部署 Canvas 前,首先确认课程数据的逻辑。

班级(Section)

目前学校使用的学生信息系统,是否具备班级管理功能。学校在部署 Canvas 之前,须根据以往学生和老师的 Schedule,事先规划班级与课程的关系。常见的场景:

场景一:Course by Course 

一门课程当,可以包含多个班级(Section),每个 Section 对应一名教师,故该课程由多名教师共享相同的教学内容,等同该课程相关教师所使用相同教材,但每一名教师,可以分别对自己所管理的班级,独立布置作业、考试、讨论内容。Course by Course 场景自然也适用一名教师单独负责一门课程下的单个或多个 Section,课程教学内容均由一名教师负责。

场景二:Course by Section

一门课程中,可以包含多个班级(Section),每个 Section 对应一名教师,当多名教师,对教学内容需要相对独立管理时,我们则无法继续使用 Course by Course 模式,原因是一旦其中一名教师修改了教学内容,此课程的其他教师也将受到影响。

所以,我们提出另外一种课程设计场景:Course by Section,例如数学课(MATH)由 3 名教师负责,分别对应 A1, A2, A3,我们则可以将 MATH 课程拆分为 MATH A1, MATH A2 和 MATH A3,每一个拆分后的课程对应其教师和班级,可以解决冲突。

目前 Canvas 默认只有 Course by Course 模式,其设计架构需要学校在学生信息系统(SIS)中对课程进行规划,从而同步到 Canvas,如果学校采用 Canvas 官方云端服务,则无法提出定制需求,只能通过自行修改校内 SIS 的课程架构,将一门课拆分,分别管理它们的 Schedue。

如学校使用开源版本,自行搭建 Canvas,又不希望改变学校 SIS 系统中的课程架构,可通过 Canvas Adapter 进行定制化管理。Canvas Adapter 是我司专门为开源版本 Canvas 平台提供的数据同步工具,可根据学校的特殊需求,完成定制化的数据同步操作,降低人力成本。

课程表(Schedule)

目前学校使用的学生信息系统,是否具备课程表管理功能。

TERM_IDSCHOOL_IDCOURSE_NUMBERSECTION_NUMBER(ID)TEACHER_IDSTUDENT_ID
19001ARTS 06101A65823381932

Canvas 中所有课程、班级、教师和学生的数据关联,都是从课程表中的数据进行关联。

教师(Teacher)

学校信息系统(SIS)中是否具备教职员工管理功能,且学校为教职工提供的账户管理系统,如 Active Directory, Office 365 或 PowerSchool SAML,是否可与 Canvas 系统中用户进行关联。

例如,Canvas 与 PowerSchool 集成后,Canvas 中创建的教师账户,所使用的外部集成 ID 为 PowerSchool 中的 Staff ID,则当教师通过 PowerSchool 进行单点登录(Single Sign-On)操作时,该教师的网页页面由 PowerSchool 跳转至 Canvas,此时传递的用户 ID 为该教师的 Staff ID,并与 Canvas 中的账户匹配,完成单点登录。

所以学校在部署 Canvas 之前,须明确教师的账户集成方式,并通过前文中课程表信息,完成 Canvas 账户与域账户的关联。同时 Canvas 管理人员要承担教职工账户信息修改与注销的相关职责。

学生(Student)

学校在日常运营中,学生信息的准确性,将直接影响 Canvas 连锁反应,如学生 STUDENT_NUMBER 出现错误或发生修改,将直接影响学生与课程、班级、监护人账号关联的全部信息。学生如有其他 Siblings,他们是否正确关联,也将影响监护人账号是否发生重复关联的现象。

所以学校在部署 Canvas 前,须明确学生从招收起至退学的全链条业务流程:

  • 学生信息创建
  • 学生信息修改
  • 家庭信息关联(监护人、兄弟姐妹)
  • 学生信息注销

监护人(Guardian)

学校在调研部署 Canvas 时,须明确监护人信息来源,以及其相关信息的更新方式,尤其是监护人姓名、Email 等关键性数据,且监护人信息父亲、母亲与其他监护人信息和学生个体之间如何关联。另外,学校在管理 Sibling 时,是否发生监护人信息重复,或监护人与其中一名 Sibling 关联遗漏等问题,这些问题将直接影响家长的使用体验。

学校在部署 Canvas 前,须明确学生从招收起至退学中其监护人信息的业务流程:

  • 监护人信息创建
  • 监护人信息修改
  • 家庭信息关联(学生)
  • 监护人信息注销

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