PowerSchool 数据映射工具正式发布

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发布于: 5天前
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几乎每一所使用 PowerSchool 系统的学校,或多或少都会因为处理繁琐的学生报名信息而发愁,尤其是在每个新学年开学之际,时间紧、任务重导致工作人员心理压力巨大,出现沟通障碍、流程迟滞或数据错乱等问题。温故而知新,结合过往 PowerSchool 和其他报名系统的使用经验,上海拓朗推出一款轻便、高度自由化的数据映射工具,方便学校招生部、IT部快速处理学生报名数据,达到事半功倍的效果。

背景

学校日常  PowerSchool  数据处理大多数情况下数据结构基本保持稳定,也因此为开发数据映射工具设定了些许特定使用场景。通过对数据的重构和转义、转换,平替繁琐、复杂的 Excel 表格操作,可节省大量的时间,提高工作效率,降低人工出错。另外数据映射工具不仅可以处理学生报名数据,对于学校 IT 生态环境中其他第三方系统,只要涉及到数据导出、导入的操作,且并未实现同步的部分,亦可应用该工具。

 

工作流程

  1. 从 OpenApply 或同类型平台上下载学生报名数据表,保存为 Excel 或 CSV 数据表文件。
  2. 创建数据源分组,如 OpenApply Spreadsheet
  3. 将数据源文件中的列名作为源字段名称(Source Field Name),依次创建需要导入到 PowerSchool 的数据目标字段(Target Field),同时可对每一个字段源数据进行格式化处理,如改变大、小写格式,字符替换,转换年级为整形数字,合并字段和匹配并替换。
  4. 上传源数据表格(已下载),并自动下载处理后的数据表文件
  5. 数据检查
  6. 导入 PowerSchool

以上步骤的第 3 步仅需处理一次,通常情况下,针对单一报名系统数据表,创建字段映射和调试过程需要大约4~6小时左右。此后每次数据映射及转换过程可在30秒内完成。

示例

创建映射分组

创建字段映射

数据转换

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